Organiser un mariage peut sembler une tâche colossale, mais avec une bonne planification et une organisation rigoureuse, il est tout à fait possible de créer l’événement de vos rêves sans stress. Voici un guide étape par étape pour planifier votre mariage en 12 mois.

12 mois avant le mariage : Posez les bases

La première étape est de poser les fondations de votre mariage.

• Définir votre budget: Asseyez-vous ensemble et déterminez combien vous êtes prêts à dépenser. Cela vous aidera à faire des choix réalistes tout au long du processus.
• Créer une liste préliminaire d’invités : Avoir une idée du nombre d’invités vous aidera à choisir le lieu et à estimer les coûts.
• Choisir une date: Sélectionnez une période de l’année qui vous convient. Soyez flexible avec la date si possible, surtout si vous avez des lieux ou des fournisseurs spécifiques en tête.
• Commencer à rechercher les lieux de réception : Visitez plusieurs lieux pour voir ce qui correspond le mieux à votre vision et à votre budget. Réservez dès que vous avez trouvé celui qui vous convient.

9 à 11 Mois Avant le Mariage : Trouvez vos fournisseurs

À ce stade, il est temps de sécuriser vos principaux fournisseurs.

• Réserver le photographe et/ou vidéaste : Les meilleurs professionnels sont souvent réservés longtemps à l’avance. Choisissez celui dont le style correspond à vos attentes.
• Trouver un traiteur: Si votre lieu ne propose pas de service de restauration, commencez à rencontrer des traiteurs. Demandez des dégustations pour vous assurer que la nourriture sera à la hauteur de vos attentes.
• Choisir un DJ ou un groupe : La musique est essentielle pour créer l’ambiance de votre mariage. Choisissez un DJ ou un groupe capable de lire la foule et de garder la fête animée.
• Réserver un officiant : Si vous avez une cérémonie religieuse, contactez votre lieu de culte. Sinon, cherchez un officiant civil ou un proche qui pourrait être ordonné pour l’occasion.

6 à 8 Mois avant le mariage : Les détails prennent forme

Maintenant que les éléments essentiels sont en place, il est temps de se concentrer sur les détails.

• Acheter la robe de mariée : La recherche de la robe parfaite peut prendre du temps. Commandez-la à l’avance pour avoir le temps de faire les retouches nécessaires.
• Choisir les tenues pour le cortège: Sélectionnez les tenues pour les demoiselles d'honneur, les garçons d'honneur, et les autres membres importants du cortège.
• Envoyer des "Save the Date" : Informez vos invités de la date de votre mariage afin qu'ils puissent la réserver.
• Planifier la lune de miel : Réservez vos billets d’avion, votre hébergement, et faites les démarches administratives nécessaires (passeports, visas, etc.).

4 à 5 Mois avant le mariage : Créez l’expérience

Les détails qui feront de votre mariage un événement unique doivent être peaufinés à ce stade.

• Commander les invitations : Choisissez un design qui reflète le thème de votre mariage et envoyez-les environ deux à trois mois avant la date.
• Choisir les alliances : Sélectionnez les bagues qui symboliseront votre union.
• Organiser le transport : Louez les voitures pour les mariés et, si nécessaire, organisez le transport pour les invités.
• Finaliser la décoration : Rencontrez votre décorateur ou commencez à acheter ce dont vous aurez besoin si vous faites la décoration vous-même.

2 à 3 Mois avant le mariage : Finalisez tout

À quelques mois du jour J, il est temps de vous assurer que tout est en ordre.

• Envoyer les invitations : Les invitations doivent être envoyées deux à trois mois avant le mariage. Incluez un RSVP pour savoir combien d’invités seront présents. Nos invitations digitales vous seront vraiment utiles à ce niveau. Avec elles, vous n’avez plus besoin de visiter en personne chaque invité. Une fois votre invitation digitale créée, vous la partagez avec vos invités via WhatsApp, email ou tout autre canal numérique. Vos invités peuvent alors confirmer leur présence et utiliser l'invitation pour accéder à la salle de mariage ou de réception. Chaque invitation peut être personnalisée avec le nom de l'invité, offrant ainsi une touche personnelle et facilitant l'accès le jour du mariage. Vous pouvez demander une démo en nous contactant via WhatsApp ici.
• Finaliser le menu : Rencontrez votre traiteur pour confirmer le menu et organiser une dégustation finale.
• Créer un plan de table: Commencez à organiser les tables en fonction des réponses que vous avez reçues.
• Organiser la répétition : Planifiez la répétition de la cérémonie et un dîner de répétition pour remercier vos proches.

1 Mois avant le mariage : Affinez les détails

Le grand jour approche, il est temps de peaufiner les derniers détails.

• Confirmer les détails avec tous les fournisseurs : Assurez-vous que tout est en ordre avec votre photographe, traiteur, DJ, etc.
• Obtenir votre licence de mariage : Renseignez-vous sur les démarches administratives nécessaires et obtenez votre licence de mariage.
• Finaliser les accessoires : Assurez-vous que vous avez tout ce dont vous avez besoin, des chaussures aux bijoux, en passant par le voile.
• Faire des essais de coiffure et maquillage: Organisez un test de coiffure et de maquillage pour vous assurer que tout est parfait.

La semaine avant le mariage : Restez calme et profitez

La semaine précédant votre mariage doit être dédiée à la détente et à l’appréciation des derniers moments avant le grand jour.

• Déléguer les tâches de dernière minute : N’hésitez pas à déléguer à vos amis ou à votre famille pour gérer les derniers détails.
• Faire les valises pour la lune de miel: Préparez vos affaires pour pouvoir partir sans stress après le mariage.
• Prendre du temps pour vous : Réservez un moment pour vous détendre, que ce soit un massage, une journée spa, ou simplement du temps pour vous ressourcer.
• Préparez un kit de secours pour le jour J : Prévoyez des éléments essentiels tels que des pansements, du maquillage de retouche, une aiguille et du fil, etc.

Le Jour du mariage : Savourez chaque instant

Le grand jour est enfin arrivé. Faites confiance à vos préparatifs et savourez chaque instant.

• Déléguez : Laissez vos proches et vos fournisseurs s’occuper des détails. Votre rôle est de profiter de chaque moment.
• Profitez de votre journée : Restez présent et prenez le temps d’apprécier chaque minute de cette journée inoubliable.

Conclusion

Planifier un mariage en 12 mois demande de l’organisation et de la discipline, mais en suivant ce guide, vous pouvez vous assurer que tout se déroule sans accroc. Le plus important est de rester flexible et de ne pas perdre de vue l’essentiel : célébrer votre amour entouré de vos proches.